I. Navn, Hjemsted, Stiftelse, formål
§ 1
Navnet på den selvejende institution er ”HARTE FRITIDSCENTER”
§ 2
Den selvejende institutions hjemsted er Stubdrupvej 44, Harte, Kolding Kommune
§ 3
Den selvejende institution er stiftet den 12. august 1997 af følgende foreninger, organisationer og institutioner:
Harte Gymnastik- & Idrætsforening
HG&IF Badminton
HG&IF Tennis
Grundejerforeningen Grydskold Bakke
Hvilested Medborgerhus
FDF-Harte
Ejstrup Borgerforening
Kolding Udviklingshøjskole
Heldagsskolen, Harte
Harte Foredragsforening
Harte Husholdsforening
Harte-Bramdrup Pensionistforening
Harte Skole
Harte Menighedsråd
§4
Den selvejende institutions formål er at opføre og forestå drift af HARTE FRITIDSCENTER, til gavn for foreninger, institutioner, med tilknytning til Harte-Ejstrup området
II. Den selvejende institutions formue og administration
§5
Den fornødne kapital, til den selvejende institution Harte Fritidscenter tilvejebringes gennem tilskud fra foreninger, gaver fra private, tilskud fra offentlige myndigheder, private virksomheder, fonde m.v. og ved udlejninger af lokaler, samt gennem de til enhver tid gældende regler for offentlige tilskud. Når byggeriet af Harte Fritidscenter påbegyndes overdrages gældfrit til ”Den selvejende Institution Harte Fritidscenter” ejendommen Stubdrupvej 44, Harte Gymnastik- og Idrætsforenings klubhus.
§6
Den selvejende institutions midler, herunder overskud, såfremt repræsentantskabet beslutter det, anvendes til udvidelse af Harte Fritidscenter under forudsætning af godkendelse af Kolding kommune.
III. Den selvejende institution Harte Fritidscenters ledelse
§7
Den selvejende institutions øverste ledelse er repræsentantskabet. Repræsentantskabet består af de tilsluttede institutioner, organisationer og foreninger, hver med højst 2 repræsentanter. Navnene på de udpegede repræsentanter skal skriftligt meddeles formanden hvert år, senest den 1. februar. De udpegede repræsentanter sidder herefter i repræsentantskabet indtil 1. februar det følgende år. Optagelse af nye institutioner, foreninger og organisationer skal godkendes af repræsentantskabet. Eventuelt indskud fastsættes af repræsentantskabet. Hver repræsentant har en stemme, ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Udtrædelse af repræsentantskabet skal findes sted på et repræsentantskabsmøde, når skriftligt meddelelse herom forinden er givet til formanden senest 3 uger før mødet. Eventuelt indbetalt indskud tilbagebetales ikke.
§8
Stk. 1 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år ultimo marts. Indkaldelsen udsendes med dagsorden senest den 1.marts. Endelige dagsorden bilagt eventuelle forslag, regnskab og budget, udsendes senest 5 dage før repræsentantskabsmødet. Stk. 2. Formanden kan på bestyrelsens foranledning indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvis det skønnes nødvendigt. Stk. 3 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, A) når mindst 1/3 af repræsentantskabets medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter anmodning herom, B) hvis formanden afgår i utide, og nyvalg skal finde sted, C) når et flertal af bestyrelsen ønsker det. Mødet skal afholdes senest 4 uger efter, at krav herom er modtaget. Mødet indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel bilagt dagsorden.
§ 9
På det årlige repræsentantskabsmøde skal dagsordenen mindst omfatte:
Valg af dirigent Aflæggelse af formandens beretning Godkendelse af det reviderede regnskab, samt budget for det kommende år Indkomne forslag. (Forslagene skal være formanden i hænde 14 dage inden repræsentantskabsmødet , skriftligt) Valg af formand for repræsentantskaber der også er formand for bestyrelsen. Formanden vælges for 2 år på alle ulige år. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 3 vælges hvert år og er valgt for 2 år. Der vælges en suppleant hvert år, som ligeledes er valgt for 2 år. Første år vælges 6 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Ved lodtrækning afgøres hvem der er på valg det følgende år.) Valg af statsautoriseret revisor eller registreret revisor Eventuelt
Vedrørende punkt 5 og 6. Valg sker ved skriftlig afstemning. Beslutninger på repræsentantskabsmødet træffes ved almindeligt stemmeflertal. Repræsentantskabsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til det fremmødte antal, dog kræves der 2/3 af stemmemassen for at kunne foretage vedtægtsændringer, eller for at opløse institutionen. Møder et sådant et flertal ikke frem, men er forslaget i øvrigt vedtaget med 2/3 af de fremmødte stemmer, indkalder bestyrelsen til et nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde, på hvilket forslaget kan vedtages med 2/3 af de fremmødte repræsentanter stemme.
§ 10
Den selvejende institution Harte Fritidscenter ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Der vælges på repræsentantskabsmødet ved almindelige stemmeflertal. Bestyrelsen vælger selv sin næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsesformanden er samtidig formand for repræsentantskabet. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller 4 af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det. Formanden skal sikre at alle medlemmer indkaldes, med dagsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Beslutningerne træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. På bestyrelsesmødet kan kun behandles forslag som er optaget på dagsordenen. Referat fra sidste møde underskrives af bestyrelsen og opbevares som protokol. Bestyrelsen har ansvaret for den daglige ledelse af Harte Fritidscenter, og for at bygninger og inventar er forsvarligt forsikret, herunder brandforsikret. Bestyrelsen ansætter og afskediger det til driften nødvendige personale. Drager omsorg for udlejning og benyttelse af fritidscentret under hensyntagen til de heri interesserede. Bestyrelsen fastsætter leje og retningslinjer for benyttelse af Harte Fritidscenter. Intet bestyrelsesmedlem kan direkte eller indirekte oppebære vederlag for sit arbejde i bestyrelsen. Bestyrelsen skal påse at bogføring og formueforvaltning kontrolleres på tilfredsstillende måde.
IV. Tegningsret
§ 11
Institutionen tegnes af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele prokura. Køb, salg eller af fast ejendom kræver godkendelse og underskrift af den samlede bestyrelse samt godkendelse af den samlede bestyrelse af repræsentantskabet med 2/3 flertal.
V. årsregnskab og revision.
§ 12
Bestyrelsen skal hvert år udarbejde et årsregnskab. Institutionens regnskabsår er kalenderåret. Det første regnskab løber dog fra stiftelsen til udgangen af 1998. Regnskabet revideres af den valgte registrerede eller statsautoriserede revisor.
VI. Hæftelse
§ 13
Institutionen hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue, og der påhviler ikke stifterne, repræsentantskabet eller andre nogen personlig forpligtelse i forbindelse med institutionens virksomhed.
VII. Overskudsanvendelse
§ 14
Det påhviler repræsentantskabet at anvende overskud i overensstemmelse med de formål, der er fastsat i vedtægterne. Repræsentantskabet kan foretage rimelige hensættelser til konsolidering af institutionen.
VIII. Vedtægternes ophør.
§ 15
Ændring af nærværende vedtægter kan kun ske ved beslutning af repræsentantskabet. Vedtægtsændringer fremsendes til Kolding Kommune til orientering.
§ 16
Ved den selvejende institution Harte Fritidscenters ophør, skal overskydende midler efter repræsentantskabets afgørelse anvendes til gavn for idræts- og ungdomsarbejdet i Harte-Ejstrup området. Denne disposition skal godkendes af Kolding Byråd.
Ovenstående vedtægter er vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde d. 12. august 1997.
Vagn Laursen
Dirigent
Ved det ekstraordinære repræsentantskabsmøde 29.01.2004 er følgende foreninger med tilknytning til Harte-Ejstrup optaget i repræsentantskabet:
Bispevængets grundejerforening, Kolding Lundsminde Grundejerforening, Harte Tingsted Have/Højgårdshavens Grundejerforening
Følgende stiftende foreninger er nedlagt:
HG&IF Tennis, nedlagt som selvstændig forening, nu del af Harte Gymnastik & Idrætsforening
Hent vedtægterne som pdf her: HFC Vedtægter
