Formandens beretning 2011

NB: Ved generalforsamlingen i år har vi valgt at lade beretningerne fra de forskellige afdelinger ligge til gennemsyn på vores hjemmeside, samt i papirformat på bordene.

Det har været et travlt år for Bestyrelsen i HG&IF..
Udfordringer / opgaver har der været mange af.
Fodboldafdelingen & håndboldafdelingen manglede den øverste ledelse, HG&IF bestyrelsen gik tidligt ind i den problematik og er kommet frem til en god løsningsmodel, som involverer funktionsbeskrivelser og nye ansigter. Her et velkommen til Erik Honore , som har sagt ja tak til at være med til at løfte opgaver i fodbold ledelsen, samt Kirsten Andersen som vil gøre noget tilsvarende i Håndboldledelsen.
Hvis vi i bestyrelsen skal kunne koncentrere os om de mere givende og sjove fremtidsvisioner som Harte har brug for, er det nødvendigt at der er rent bord med hensyn til at løfte de forskellige afdelingers bemandingsbehov, derfor bliver der i 2011 sat fokus på funktionsbeskrivelse af det frivillige arbejde i foreningen.
Vores nye betalingssystem er også noget der har tæret på kræfterne, jeg har brugt mange timer på at hjælpe de forskellige afdelinger op og køre med automatisk betaling. Allerede nu kan vi mærke og se hvor gnidningsfrit det kører, set i forhold til administrationen på Girokort. Jeg vil her uddele stor ros og tak til de medlemskoordinatorer som har sat sig ind i betalingssystemet, og som har brugt en masse energi på det her i startfasen.
Hvis ansvar er det så at vores medlemmer betaler kontingent ?, det er helt klar medlemmets eget ansvar ( eller medlemmets forældre )Man er jo ikke i tvivl om at der betales for en sportsgren man er tilmeldt til.
Ved spørgsmålet, hvornår skal der så betales, bestræber vores medlemskoordinatorer, trænere, instruktører sig på at formidle budskabet ud om betalingsdage og tider.
Ved manglende betaling, udsendes der 2 rykkere inden medlemmet nægtes adgang til sportsgrenen. Alle oplysninger kan findes på www.harte.dk under den sportsgren man er tilmeldt.

Vi fik sponseret en salatbar ! sponsoratet kom fra Middelfart sparekasse, det er en fornøjelse at de vil være med til at støtte projekt sund forening, med sund forening mener jeg at sund kost og sport hører tæt sammen, vi skal i hvert fald kunne tilbyde alternativet til det hvide guld ( Pomfritter ).

Vi har valgt at nedlægge ” tennisafdelingen ”, afdelingen har igennem de sidste år været på nedadgående med hensyn til medlemstallet og dermed ringe økonomi.
I 2010 er det samlede antal medlemmer i HG&IF 544, trænere/instruktører er ikke regnet med her, størst fremgang på medlemssiden har igen i år været gymnastik afdelingen med 250 aktive børn , unge og seniorer bruger hallen hver uge.

Regnskabet.
Økonomisk går HG&IF / HFC en tid i møde hvor livremmen skal strammes, og alternative løsninger skal tages i brug, hvis vi vil bevare vores forening under egen administration. Hvorfor nu det..? der er flere ting der gør at det bliver nødvendigt, i år læner vi os op ad en samlet huslejestigning på ca.7.5.% fordi vi i år begynder at tilbage betale det byggelån, som var nødvendigt at tage for 10 år siden til bygning af hallen.
Vi oplever samtidig en større konkurrence fra den kommercielle del af branchen, fitnesscentre o.s.v..
Vores medlemstal ligger på et rimeligt jævnt leje, men tåler ikke de vilde udsving.
Vigtigt er i hvert fald at alle yder deres til at økonomien opretholdes / forøges.

Fokusområder 2011
Opgave i Håndbold afdelingen skal følges til dørs.
Opgaven, er at finde flere frivillige ledere der brænder for at køre en håndbold afdelingen med eget stævne.
Den samlede HG&IF økonomi / huslejestigning.
( indhente sponsorater, lave arrangementer ).
Renovering af badefaciliteter / udendørs omklædning ( HFC & HG&IF projekt ).
Implementering af funktionsbeskrivelser, så det bliver nemmere af være frivillig medhjælper / leder.
Afholdelse af Hallens 10 års jubilæum.
I år er det 10 år siden at hallen blev bygget, det skal vi fejre.


I HG& IF glæder os til at sætte gang i 2011.

Formand / Torben Brinkland